Fakturko i webshop: račun koji nastane kad kupac plati

Fakturko nije nastao da bude „još jedan modul u shopu“. Nastao je jer smo i sami predugo pisali račune i lovili tko što duguje. Zato ga razumijemo kao alat u koji ured stvarno ulazi, ne kao logo na slajdu. Kad se spoji s webshopom, smisao je jedan: kupnja ne smije proizvesti drugi ručni unos.

Tok je dosadan i točan. Kupac plati. Shop pošalje narudžbu. Fakturko napravi dokument, spoji ili otvori partnera, izračuna PDV kako već radite, PDF ode kupcu ili ostane spreman za slanje. Vi ne prepisujete ime, OIB, stavke i iznos. Prepisivanje je mjesto na kojem se račun i paket raziđu.

Što ured dobije, a da nije „digitalna transformacija“

Račun u par klikova, ili u nula klikova kad je tok zatvoren. Partneri na jednom mjestu. Manje „pošalji mi još jednom PDF“. Kasnije, ako trebate, bankovni izvod koji se lijepe na dokumente. Za obrtnike, knjiga i PDV nisu PowerPoint. To su utorak ujutro. Shop koji to ne hrani ostavlja vas u utorak s Excelom, samo što je Excel sad kopija košarice.

Korist nije da imate još jedan login. Korist je da se ista prodaja ne živi na tri mjesta. Shop je izlog i checkout. Fakturko je novac i papir. Ako ih ne spojite, izlog laže knjigovodstvu, ili knjigovodstvo kasni za izlogom. Kupac to vidi kao račun koji stigne sutra, ili nikad, ili s krivim iznosom.

Kad Fakturko, kad MiniMax, kad ništa još

Ako već živite u MiniMaxu, ne guramo vas u Fakturko zbog ljubavi prema vlastitom proizvodu. Spajamo shop tamo gdje već pišete račune. La PIEL je išao u MiniMax. Druge tvrtke idu u Fakturko jer ne žele ERP s priručnikom. Treće još nisu spremne: deset narudžbi mjesečno, svaka je pregovor. Tada forma i ručni račun nisu sramota. Sramota je glumiti automatizaciju koja se i dalje tipka.

Što mora biti istina u oba sustava

Naziv, adresa, OIB ako ga ima, stavke, PDV, popust, dostava kao stavka ili kao trošak, broj narudžbe kao veza. Ako shop ima „besplatnu dostavu“ a Fakturko nema tu stavku, izvještaj će lagati. Ako partner nastane dvaput jer jednom piše „Ivić“ a drugi put „IVIC“, statistika je smeće. Integracija uključuje i ta dosadna pravila, ne samo HTTP poziv.

Mjesečna naknada za spoj ima smisla kad ritam postoji. Nemojte je uzeti da biste imali kvačicu. Uzmite je kad vam je prepisivanje skuplje od naknade. Ako tek radite shop, ostavite kuku: račun sutra, ne „nikad jer platforma to nema u temi“.