Naslovnica se pokaže klijentu na sastanku. Administracija se pokaže u srijedu u 8:40, kad netko mora objaviti vijest, unijeti termin, dodati putovanje ili poslati anketu. Ako tada sustav smeta, nitko se ne sjeća kako je hero izgledao u Figma datoteci.
Na Plivačkom klubu Medveščak trebalo je spojiti 70 godina povijesti, novosti, članove i osjećaj kluba. Na Kreatoru putovanja trebalo je da unos itinerera ne traje cijelo popodne. Na HR PSOR-u trebalo je jedno sučelje za tri sestrinske stranice. Na HRIO trebalo je da stotinu tvrtki ispuni dugačku anketu bez da se izgube, uz e-mailove koji ne završe u spamu velikih firmi.
Što znači „brzi unos“ u praksi
Kod Kreatora smo administraciju gradili tako da se ajaxom osvježava samo dio ekrana koji se mijenja. Zvuči tehnički. U prevodu: manje čekanja, manje straha da će cijela forma nestati ako pogriješiš polje. Prednja strana je namjerno prozračna, da fotografija destinacije i tekst puta dođu prvi. To radi samo ako netko te slike i tekstove može uredno unijeti.
Kod HR PSOR-a težište nije bilo „još jedan news portal“. Težište je bilo da urednik ne ulazi u tri weba s tri lozinke. Plus moduli za upitnike i prijave na događaje. To je programiranje poslovnog procesa, samo što se proces zove uredništvo.
Ankete, bodovi, e-mail: kad CMS postane aplikacija
HRIO nije blog. To je jedini rejting održivosti takve vrste u Hrvatskoj, s poglavljima, napretkom, usporedbom. Dizajn mora stalno pokazivati što je odgovoreno, a što nije. Kod mora izdržati vršno opterećenje. Poruke moraju proći agresivne spam filtere korporacija. To smo rješavali vanjskim slanjem e-maila i tvrdom optimizacijom upita, ne novim vizualnim efektom.
Pravilo koje koristimo na svakom projektu
Tko će ovo koristiti svaki dan? Koliko puta tjedno? S mobitela ili s računala u dvorani? Ako to ne pitate, dobit ćete administraciju koju razumije samo programer koji ju je napisao. To je skupo održavati i još skuplje predati novom kolegi.
Lijep web bez dobre administracije zastari nakon prvog mjeseca, jer ga nitko ne hrani. Skromniji web s jasnim unosom živi godinama. Zato u ponudama često više vremena predvidimo za admin nego za animaciju na naslovnici. To nije manjak ambicije. To je iskustvo.